Formation initiation Outlook

Connaissances sur le paramétrage et la configuration de l’interface Outlook 2010
Menu Fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Créer et Utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie

Appréhension du classement, archivage et sauvegarde
Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et Créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable

Présentation sur les contacts Outlook
Personnaliser les Personnes avec les paramètres d'affichage
Partager les Personnes
Créer un publipostage à partir des Personnes

Les aspects du calendrier Outlook : organisation et management du travail collaboratif
Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnalisé

Maîtriser l’utilisation des tâches Outlook
Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement

Maîtriser l’utilisation des notes Outlook
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows 

Focus sur les spécificités de la version d'Outlook de Microsoft Office sélectionnée (Outlook 2010 / Outlook 2013 / Outlook 2016)